Optimisez votre Espace de Stockage sur Google Drive

Google Drive est devenu un outil essentiel pour stocker et partager des fichiers en ligne. Cependant, à mesure que nous accumulons des documents, photos et vidéos, il est courant de manquer d’espace. Explorons les meilleures stratégies pour libérer de l’espace de stockage sur la plateforme de Google et maintenir vos fichiers accessibles et organisés.

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Éliminez les Fichiers Lourds

Un des principaux facteurs responsables de l’épuisement de l’espace sur Google Drive sont les fichiers lourds. Ces vidéos en haute résolution ou ces présentations remplies d’images peuvent occuper plus d’espace que nécessaire. Voici quelques recommandations pour libérer de l’espace.

Révisez vos fichiers multimédia. Parcourez vos dossiers et cherchez des vidéos, images ou présentations particulièrement volumineuses. Réfléchissez si vous avez réellement besoin de les conserver tous. Si ce n’est pas le cas, supprimez-les pour libérer de l’espace.

Compressez les fichiers volumineux. Si vous avez des fichiers ZIP, RAR ou d’autres formats compressés, décompressez-les et supprimez les fichiers originaux. Ensuite, ne gardez que la version compressée pour économiser de l’espace.

Notez que les fichiers que vous supprimez disparaîtront définitivement de votre compte Google Drive. Par conséquent, si vous ne disposez pas d’une sauvegarde sur une autre plateforme, assurez-vous que le fichier que vous supprimez n’est vraiment pas nécessaire pour vous.

Évitez les Duplicatas

En plus de supprimer les fichiers lourds, il est crucial de prévenir la duplication de fichiers. Parfois, vous pourriez avoir partagé un dossier avec quelqu’un et, en même temps, avoir une copie de celui-ci sur votre Drive. Il est essentiel de revoir l’organisation de la plateforme et si divers fichiers sont en double, de les supprimer. Voici quelques recommandations.

Organisez votre système de fichiers. Maintenez une structure logique pour éviter la duplication. Groupez les fichiers connexes dans des répertoires spécifiques.

Synchronisez correctement. Si vous utilisez Google Drive sur plusieurs appareils, assurez-vous que la synchronisation est correctement configurée. Évitez de créer des copies supplémentaires en travaillant sur différentes plateformes.

Supprimez les Fichiers Joints dans Gmail

En plus des fichiers qui occupent de l’espace dans Drive, vous devez prendre en compte les fichiers joints que vous pouvez avoir dans Gmail. Ces documents peuvent également occuper beaucoup d’espace, surtout si vous avez une grande quantité de courriels non lus. Pour libérer de l’espace, suivez ces étapes.

Recherchez les fichiers joints. Dans Gmail, utilisez la requête ‘has:attachment larger:20M’ pour trouver les courriels avec des fichiers volumineux. Vous pouvez ajuster la taille selon vos besoins.

Supprimez les fichiers inutiles. Ouvrez les courriels et téléchargez les fichiers importants. Ensuite, supprimez les messages avec des pièces jointes pour libérer de l’espace.

Vérifiez Google Photos

Il se peut que vous ayez mis en ligne des sauvegardes il y a longtemps et que vous n’en ayez plus besoin, ou tout comme dans Drive et Gmail, que vous ayez des photos ou vidéos en double. Dans ce cas, vous devriez vérifier la plateforme pour éviter de consommer les 15 Go gratuits offerts par Google.

La méthode la plus recommandée pour stocker des fichiers multimédia est d’utiliser des unités physiques, comme les clés USB ou les mémoires externes. Si vous souhaitez télécharger tout ce qui se trouve sur votre compte Google Photos, vous pouvez utiliser Google Takeout pour télécharger les photos dans des fichiers .ZIP et ainsi les stocker localement à l’endroit de votre choix.