Microsoft, la société fondée par Bill Gates, vient d’annoncer le lancement d’une mise à jour qui résoudra un problème historique affectant des millions d’utilisateurs de Word, son logiciel de traitement de texte. Cette mise à jour réparera un défaut classique que de nombreuses personnes rencontraient lorsqu’elles utilisaient l’option copier et coller (ou couper et coller). Quelle est la nature de ce problème ? Nous allons vous le dévoiler.
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Quel est le problème que Microsoft a corrigé ?
Imaginez que vous rédigiez un texte dans Microsoft Word et que vous preniez le temps de formater le document (type de police, taille de la police, etc.). À un moment donné, vous avez besoin de coller un texte provenant d’une page Internet (ou d’un fichier PDF), vous utilisez donc les touches ‘Ctrl + C’ puis ‘Ctrl + V’, sans imaginer qu’il se passerait quelque chose d’inattendu.
Les textes provenant d’Internet (ou d’autres documents) ont souvent leur propre format qui, une fois insérés dans notre fichier Word, finissent par changer le format original que nous avions choisi. Pour beaucoup de personnes, cela ne représente pas un énorme problème, car il suffit de re-sélectionner le format que nous avions au début ; cependant, pour d’autres, cela peut être très ennuyeux.
Que se passera-t-il à partir de maintenant ?
Selon Andro4all, un portail spécialisé dans la technologie, la société américaine a lancé une mise à jour de Microsoft 365, son service d’abonnement qui permet d’accéder à tous les programmes d’Office dans le cloud. L’une des nouveautés de cette mise à jour est que, après de nombreuses années, ils corrigeront finalement ce problème classique qui affectait les utilisateurs de Word.
Selon l’article, les personnes qui ont installé la mise à jour de Microsoft 365 remarqueront que Word les informera que l’option de « coller du texte » fonctionnera différemment. Désormais, le texte que nous collons dans notre document perdra son format et s’adaptera au format que nous avions choisi, c’est-à-dire que son type de police et sa taille changeront pour ceux que nous utilisons.
Il est important de souligner que ce changement, nommé ‘Fusionner le format’, deviendra le réglage par défaut, c’est-à-dire que chaque fois que vous collerez un contenu avec l’option ‘Ctrl+C’ et ‘Ctrl+V’, le texte adaptera son format. Si vous souhaitez coller quelque chose tout en conservant son format original, c’est-à-dire son type de police, sa taille, ses couleurs, le gras, le soulignement, etc., vous devrez utiliser la combinaison ‘Ctrl+Alt+V’.
Si vous souhaitez désactiver la fonction ‘Fusionner le format’, vous devrez aller dans Fichier, puis dans Options. Cliquez ensuite sur Avancées et sur ‘Couper, copier et coller’. Finalement, activez l’option ‘Conserver le format original’. Il convient également de mentionner que Microsoft permettra également de coller du texte sans aucun formatage, pour ce faire, vous devrez copier un texte et au moment de le coller, vous devrez appuyer sur la combinaison de touches suivante : ‘Ctrl+Maj+V’.
En tant que journaliste spécialisé dans le domaine technologique, je considère cette mise à jour de Microsoft comme une révolution non seulement pour les gamers mais aussi pour tous les utilisateurs de Word dans leur quotidien. En plus de simplifier des tâches quotidiennes, cette amélioration respecte et s’adapte à la diversité des besoins des utilisateurs, montrant une fois de plus l’engagement de Microsoft envers l’amélioration continue de ses services. Ce type d’innovation renforce la position de la société sur le marché et réaffirme son rôle de leader dans le domaine des technologies de l’information, en offrant des solutions qui améliorent concrètement l’expérience utilisateur.
