Découvrez une opportunité exclusive sur notre Telegram !
Google est l’une des entreprises les plus présentes sur le marché technologique grâce aux nombreuses applications qu’elle propose et qui sont utilisées par des millions de personnes dans le monde entier, comme Maps, Gmail, Chrome, Drive, et bien d’autres encore. Tous ces programmes permettent aux utilisateurs de répondre à divers besoins, ils sont donc régulièrement mis à jour pour maintenir leur pertinence.
Parmi toutes ces applications, Drive est très prisé par les utilisateurs car il permet de stocker différents types de fichiers et de les rendre accessibles sur différents appareils, puisqu’il suffit de disposer du compte Google associé. Bien que très populaire, peu de personnes connaissent les divers trucs cachés de l’application qui permettent de débloquer de nouvelles fonctions. Lesquels sont-ils ? Ici, nous vous les montrons.
Utilisez Drive sans connexion
De nombreux utilisateurs pensent qu’il est nécessaire d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou aux données mobiles pour utiliser cette application de Google. Cependant, il existe une option pour ouvrir et éditer vos fichiers lorsque vous n’avez pas Internet. Voici les étapes à suivre sur votre smartphone :
- Ouvrez l’application sur votre téléphone.
- Accédez au fichier que vous souhaitez éditer sans connexion Internet.
- En haut à droite, appuyez sur les trois points verticaux.
- Activez ensuite l’option appelée ‘Disponible hors connexion’.
Si vous souhaitez l’activer pour votre PC, le support de Google recommande d’installer l’extension appelée ‘Google Docs hors ligne’.
Avec ce réglage, vous pourrez accéder à vos fichiers sans être connecté à Internet. Il est important de noter que ces modifications ne seront pas enregistrées dans le cloud jusqu’à ce que vous restauriez votre connexion Internet.
Augmentez les fonctionnalités de Drive avec de nouvelles applications
Cela peut sembler surprenant, mais Drive dispose d’une mini-boutique d’applications. Vous y trouverez diverses extensions qui peuvent améliorer votre expérience lors de l’édition de documents. Certaines d’entre elles se complètent même avec d’autres services de Google, comme Gmail, Calendar, Meet, et bien d’autres.
Interface de la boutique d’applications de Google Drive. Photo : Capture d’écran
Voici les étapes à suivre :
- Accédez au site web de Google Drive depuis votre ordinateur.
- Appuyez sur le bouton ‘Nouveau’ qui apparaît sous le logo principal.
- Placez le curseur sur ‘Plus’ et puis cliquez sur ‘Connecter plus d’applications’.
En ouvrant cette fenêtre, vous pourrez accéder à toutes les applications et extensions que vous pouvez intégrer à Drive. De plus, vous trouverez l’option de modifier les filtres et de sélectionner celles qui sont également disponibles dans d’autres services de Google.
Supprimez rapidement les fichiers volumineux
Un problème courant chez les personnes qui stockent de nombreux fichiers sur leur compte Drive est que l’espace disponible se remplit rapidement. Si vous souhaitez procéder à un nettoyage et que vous ne savez pas comment trouver les documents les plus volumineux, vous serez ravi d’apprendre qu’il existe un réglage caché qui vous les montre.
Dans ce cas, la gestion du stockage est beaucoup plus simple si elle est effectuée depuis un ordinateur. Voici les étapes à suivre sur cet équipement :
- Accédez au site web de Google Drive et connectez-vous avec votre compte.
- En haut à droite, appuyez sur l’icône de l’engrenage et sélectionnez ‘Paramètres’.
- En haut, vous apercevrez un bouton nommé ‘Voir les éléments qui occupent de l’espace’. Appuyez maintenant dessus.
Immédiatement, Google Drive vous montrera quels types de fichiers occupent le plus d’espace et vous indiquera lesquels sont les plus volumineux afin que vous puissiez décider si vous souhaitez les supprimer.
Avec l’évolution constante des technologies et l’importance croissante du stockage numérique, il est crucial pour nous, en tant qu’utilisateurs, de maîtriser les outils que nous utilisons quotidiennement. Les astuces cachées de Google Drive révèlent une profondeur inattendue dans une application apparemment simple. Pour les gamers, la gestion efficace du stockage et l’accès hors ligne aux ressources peuvent transformer considérablement l’efficacité de leur expérience de jeu, prouvant que même les aspects les plus techniques du stockage de fichiers peuvent avoir un impact significatif sur notre quotidien.
